Senior Team Assistant / Management Assistant (m/w/d)

Standort: Hamburg, Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine Senior Team Assistant / Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Tätigkeiten sind

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen und sind zuständig für:

Terminkoordination, Reiseplanung und Büroorganisation
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den internationalen Kollegen und Ansprechpartnern
Veranstaltungsmanagement inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings, Buchung von Reisen
Eigenständiges Mitwirken und Übernahme von kleinen Projekten
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
Zuarbeit für die Buchhaltung (Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung)
Zuarbeit im Bereich Legal und HR
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Eine ausgesprochen sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
Ihr Deutsch ist perfekt in Wort und Schrift, Sie setzen Texte schnell, verständlich und fehlerfrei um
Ihr Englisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift / Weitere Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
Kenntnisse bei der Verwendung von Jira und Confluence sind sehr willkommen
Ihr Organisationstalent und ein gutes Prioritätenmanagement zählt zu Ihren Stärken
Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office Programmen
Hohe zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Diskretion und Loyalität
Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Organisationstalent, gute Prioritätensetzung und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen, gehören zu Ihren Stärken
Sie sind kooperativ, arbeiten gerne im Team und verfügen über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
Ein sicheres und freundliches Auftreten und eine ausgesprochene Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit in einem aufgeschlossenen und ehrgeizigen Team
Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg mit einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine angemessene Vergütung, 30 Urlaubstage sowie einen Zuschuss zum HVV Ticket oder JobRad
Unsere Mitarbeiter erhalten Zuschüsse zum Mittagsessen (Sodexo) und bedienen sich an kostenlosen Obstkörben und Getränken
Eine enge Zusammenarbeit und internationalen Austausch mit unseren weltweiten Standorten
Eine offene Unternehmenskultur und ein internationales, freundliches Arbeitsumfeld warten auf Sie

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Alexandra Aghenie unter jobs.headoffice@tel.io

Tel.: +49 40 2288 2030

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!