Ihre Privatsphäre

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Senior Team Assistant / Management Assistant (m/w/d)

Standort: Hamburg, Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine Senior Team Assistant / Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

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Ihre Tätigkeiten sind

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen und sind zuständig für:

  • Terminkoordination, Reiseplanung und Büroorganisation
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den internationalen Kollegen und Ansprechpartnern
  • Veranstaltungsmanagement inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings, Buchung von Reisen
  • Eigenständiges Mitwirken und Übernahme von kleinen Projekten
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Zuarbeit für die Buchhaltung (Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung)
  • Zuarbeit im Bereich Legal und HR
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten
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Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben idealerweise in einem internationalen Unternehmen 
  • Eine ausgesprochen sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
  • Ihr Deutsch ist perfekt in Wort und Schrift, Sie setzen Texte schnell, verständlich und fehlerfrei um
  • Ihr Englisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift / Weitere Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
  • Kenntnisse bei der Verwendung von Jira und Confluence sind sehr willkommen
  • Ihr Organisationstalent und ein gutes Prioritätenmanagement zählt zu Ihren Stärken
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Hohe zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Diskretion und Loyalität
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Organisationstalent, gute Prioritätensetzung und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen, gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind kooperativ, arbeiten gerne im Team und verfügen über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten und eine ausgesprochene Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
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Wir bieten Ihnen

  • Eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit in einem aufgeschlossenen und ehrgeizigen Team 
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg mit einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Eine angemessene Vergütung, 30 Urlaubstage sowie einen Zuschuss zum HVV Ticket oder JobRad
  • Unsere Mitarbeiter erhalten Zuschüsse zum Mittagsessen (Sodexo) und bedienen sich an kostenlosen Obstkörben und Getränken 
  • Eine enge Zusammenarbeit und internationalen Austausch mit unseren weltweiten Standorten
  • Eine offene Unternehmenskultur und ein internationales, freundliches Arbeitsumfeld warten auf Sie

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Alexandra Aghenie unter jobs.headoffice@tel.io       

Tel.: +49 40 2288 2030 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Professionalism

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International team

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Good infrastructure

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